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南开大学仪器设备采购管理办法
发布日期:2015-03-20 12:00:00

201111日修订)

   实验室设备处是学校的管理、服务性职能部门之一,仪器设备的采购管理是学校固定资产管理的重要环节。为提高学校资金及各种经费的使用效益,避免不必要的经费流失,对采购人员、申购单位制定了采购管理办法如下:
一、贯彻执行国家有关仪器设备采购工作的各种方针、政策和法令、法规。规范采购运行机制和采购行为。
二、建立高素质的专职采购人员队伍。在采购过程中不仅要坚持公开、公正、公平的原则,还要本着勤俭节约、廉洁奉公的精神,在保证产品质量及售后服务的前提下,以不高于市场价格的方式采购仪器设备,满足学校的教学、科研、行政、后勤等方面的需求。
三、凡属学校固定资产范围的仪器设备,无论使用何种经费和任何一种订购方式,申购单位在购买前要到实验室设备处办理如下手续:
1.填写“南开大学仪器设备订货审批单”一式二份,加盖公章,单位主管领导签字,交到设备供应科。(采购方式分为四种:网上竞价、代购、自购、招标)
2.货到后,申购者填好“南开大学固定资产入帐凭证”(一式四份)后,即可到设备供应科审核,并到设备管理科办理固定资产登记手续。
3.单价在三十万元以上的仪器设备,要到设备管理科填写《南开大学申购大型精密仪器设备可行性论证报告》,待审批后,再办理申购手续。
4.无论是自行购买的,还是由设备供应科代购的仪器设备(包括招标采购的仪器设备)签定合同时,必须由设备供应科加盖“南开大学设备合同专用章”后方可生效。
四、采购方式分为四种:网上竞价、自购、代购、招标。
1.网上竞价:凡一次性采购在十万元以下(不含十万元)的通用仪器设备,由各学院设备管理员在设备处主页内的设备采购栏目下登陆、注册,并填写相关的电子文档。提交发布后,采取最低价原则确定供应商。供应商送货后,申购人填好南开大学固定资产入帐凭证(一式四份)后,即可到设备供应科审核并在设备管理科办理固定资产登记入账手续。
2.代购:凡由教学经费、“211”经费、“985”经费、设备经费、办公经费、事业发展经费等支付的仪器设备原则上必须由设备供应科的专职采购人员负责,联系供货渠道,做到货比三家,并将仪器设备送货上门。交与用户验收后,办理固定资产手续,以及仪器设备的一切售后问题。
3.自购:对于那些比较专业的且由横向科研经费支付的仪器设备,用户要求自行采购的,申购单位所报价格,不得高于设备供应科审批的价格,否则不得自行采购或不予办理入库手续。
4.招标:凡属一次性采购超过十万元以上(包括十万元)的仪器设备,必须实行招标采购方式。详情可参见《南开大学仪器设备招标采购实施细则》(试行),或咨询南开大学招投标管理办公室。

仪器设备购置制度

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